Conditions d'utilisation
Disponibilité du matériel
En cas de bris, Apprentiss - Faculté de médecine ne peut garantir le remplacement du matériel demandé par un équipement de substitution. Si l’équipement ne peut être réparé ou remplacé, la demande de prêt sera annulée.
Assurances de dommages
Lorsque le matériel est utilisé à l’extérieur de l’Université Laval, l’organisme externe qui emprunte le matériel est tenu responsable en cas de bris, de perte ou de vol. Chaque item listé dans le catalogue est assorti de sa valeur. L’emprunteur doit être en mesure de payer les coûts de remplacement. Il est fortement recommandé de valider auprès de votre assureur si vous êtes couverts pour de telles situations.
Prise de possession et retour du matériel
Il est de la responsabilité de l’emprunteur de récupérer le matériel sur les heures d'opération d'Apprentiss - Faculté de médecine soit du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00 au local qui vous sera indiqué lors de la confirmation. De plus, une fois le matériel en sa possession, l’emprunteur doit s’assurer qu’il est entreposé dans un endroit sécuritaire et non accessible. Aucun équipement d' Apprentiss - Faculté de médecine ne doit sortir de son local d’entreposage sans avoir fait l’objet d’une demande de prêt de matériel approuvée. L’équipe de la logistique du pavillon Ferdinand-Vandry n’est pas autorisée à sortir du matériel sans en avoir reçu la demande par courriel de la part d' Apprentiss - Faculté de médecine. Lors de la livraison de même qu’au retour, tout le matériel doit être vérifié par un employé d'Apprentiss - Faculté de médecine. La signature de l’emprunteur ou de son représentant est requise. Le matériel doit être retourné à la date initialement prévue. En cas de retard, Apprentiss - Faculté de médecine doit en être avisé le plus rapidement possible par écrit à l’adresse suivante : apprentiss@fmed.ulaval.ca
En cas de retard, voici les pénalités :
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De 1 h à 4 h de retard = 50% du prix de location journalière
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De 4 h à 8 h de retard = 100% du prix de location journalière
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Plus de 8 h de retard = 200% du prix de location journalière
Transport du matériel à l'extérieur du pavillon Ferdinand-Vandry
Le transport du matériel, s’il y a lieu, doit être organisé par le demandeur et effectué à ses frais.
Utilisation du matériel
Il est de la responsabilité de l’emprunteur de s’assurer d’avoir les connaissances suffisantes du matériel emprunté afin d’éviter tout bris dû à une mauvaise utilisation. De plus, les fournitures prises à l’extérieur d' Apprentiss doivent répondre aux recommandations du fabricant afin également d’éviter les bris.
Annulation
En cas d’annulation après la confirmation d’une demande, 25% du total de la soumission sera facturée.